Aug 21
Càng ngày định dạng PDF càng trở nên quen thuộc với nhiều người dùng máy tính. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể sử dụng hết chức năng của nó như ý muốn.
Nhiều người nghĩ đơn giản, pdf được tạo ra bằng cách chuyển định dạng (convert) từ văn bản soạn thảo trên Word. Một số khác thì chấp nhận cài bộ phần mềm cồng kềnh là Adobe Acrobat. Tại sao bạn không tạo cho mình một sự khác biệt?
Với Nitro PDF, bạn sẽ thấy mọi thứ trở nên dễ dàng. Chương trình này có cách sử dụng gần giống như Adobe Acrobat, nhưng gọn nhẹ hơn nhiều. Sau khi cài đặt, nó chiếm khoảng 35 MB. Điều này cho phép chương trình có thể được nạp hoàn toàn vào trong bộ nhớ. Chính vì thế, tốc độ vận hành rất nhanh.
Chương trình hoàn toàn tương thích với bộ phần mềm Office của Microsoft, sau khi cài đặt nó sẽ tích hợp một Toolbar ngay trong cửa sổ làm việc của Word và Excel, cho phép convert trực tiếp các dạng văn bản Office qua PDF.
Ngoài ra, Nitro PDF cũng là một chương trình soạn thảo PDF chuyên nghiệp, với đầy đủ mọi công cụ như canh chỉnh trang, làm bookmark, tạo form cho pdf..., kể cả khả năng bảo mật và mã hóa tài liệu, đương nhiên không thể thiếu tính năng chữ ký điện tử nhằm đảm bảo tính chính xác khi mã hóa.
Với NitroPdf, bạn có thể yên tâm từ bỏ Adobe Acrobat một cách "không thương tiếc". Không thiếu bất cứ chức năng nào, từ thấp đến cao cấp mà tài nguyên thì chỉ tốn còn có 1/10.
Các tính năng:
1. Tạo tập tin PDF
Có hai cách để bạn có một tập tin PDF: xây dựng mới và chuyển định dạng (convert) từ một dạng (format) văn bản khác, trong đó cách thức convert được sử dụng phổ biến hơn do dễ làm. Chương trình soạn thảo tài liệu phổ biến nhất hiện nay là bộ công cụ Microsoft Offices.
Sau khi cài đặt Nitro PDF vào máy tính, chương trình sẽ tự động thêm vào 3 icon trên thanh nút lệnh của tất cả các chương trình trong bộ phần mềm Offices. Nếu bạn không thấy 3 nút này trên thanh nút lệnh, thì có thể tìm thấy một mục mới trên menu Nitro PDF cũng có những mục con tương tự.
Để tạo một tập tin PDF, bạn có thể dùng Word, Excel, Access, Power Point, FrontPages (Publisher) để tạo một tài liệu như ý muốn. Sau đó click vào icon "Convert this file to PDF". Chương trình sẽ yêu cầu bạn lưu lại file gốc đang thao tác, chọn nơi lưu file PDF trước khi tiến hành chuyển định dạng. Và vài phút sau, bạn đã có một tập tin PDF.
Icon "Convert this file to PDF and Email" cũng có tính năng tương tự như nút "Convert this file to PDF", tuy nhiên sau khi chuyển định dạng xong, chương trình sẽ tự động attach file PDF vừa tạo vào một email, thuận tiện hơn cho bạn khi muốn gởi tài liệu cho bạn mình qua Internet. Tuy vậy, để sử dụng chức năng này, bạn phải sử dụng một trình Mail Client nào đó (Pegasus, Outlook chẳng hạn). Nút này thực tế rất ít dùng vì không phải ai cũng có thể dùng mail client, và cũng không tiện lợi hơn bao nhiêu.
Ngoài ra, để chuyển định dạng, bạn có thể mở trực tiếp tập tin tài liệu bất kỳ bằng Nitro PDF. Chỉ cần click vào menu Files -> Open và chọn tập tin cần mở. Nitro PDF chấp nhận tất cả các tập tin tài liệu dạng hình ảnh .bmp, .psd, .pcx…(trừ các định dạng độc quyền của các hãng như Kodak, Sony…), dạng web như .htm, .html… Chương trình cũng cho phép bạn tạo file PDF trực tiếp từ máy scan, và từ clipboard. Để làm điều này, bạn có thể click vào dấu mũi tên xuống nằm bên phải nút "New blank PDF".
Nitro PDF còn hỗ trợ một loại máy in ảo gọi là Nitro PDF Driver, cho phép bạn chuyển bất kỳ dạng văn bản nào qua PDF, miễn chương trình soạn thảo của bạn có thể in ấn được. Để sử dụng chức năng này, bạn hãy sử dụng chức năng in ấn trong trình soạn thảo của bạn, và chọn loại máy in là Nitro PDF Driver.
Để xây dựng mới một tập tin PDF, bạn có thể click vào nút lệnh "New blank PDF" hoặc vào Files -> New… và tiến hành soạn thảo với bộ công cụ là các nút bấm tích hợp sẵn trên thanh nút lệnh của Nitro PDF.
2. Các nút trên thanh công cụ
Các nút trên thanh công cụ tập trung hầu hết các chức năng chính của Nitro PDF. Chúng ta chia thành các nhóm chức năng chính. (từ trái sang phải)
Nhóm chức năng hiển thị và xoay (Rotate view). Bao gồm các công cụ như Hand (để kéo trang cho dễ nhìn), Dynamic Zoom (Phóng to thu nhỏ toàn trang), Loupe (Phóng to một vùng nhất định trên trang), Select text (chọn vùng văn bản), Select Area (chọn tất cả các đối tượng trong một vùng). Để sử dụng công cụ nào, bạn click vào công cụ đó, rê hoặc kéo chuột nếu là các công cụ thu phóng và di chuyển. Các công cụ Select thì bạn rê chuột quanh vùng cần chọn hoặc click vào đối tượng cần chọn.
Nếu bạn đã sử dụng Word để soạn thảo văn bản thì hẳn đã quá quen thuộc với chức năng "Undo" và "Redo". Undo cho phép bạn hồi lại một thao tác và Redo để dời lại trang thái trước khi Undo.
Nhóm tiếp theo là các công cụ để xây dựng và chỉnh sửa trang. Công cụ Crop cho phép bạn cắt một phần nhỏ của trang để thao tác trên nó. Bạn chỉ cần khoanh vùng trang, double click vào một điểm bất kỳ trong vùng và xác nhận. Các công cụ tiếp theo cho phép bạn chỉnh sửa Object, văn bản (Text), Clipart (hình chân phương), hình bản quyền (Watermark), các form tương tác và Links. Để sử dụng, bạn chỉ cần chọn công cụ và click lên đúng đối tượng mà công cụ đó nhắm đến.
Các công cụ xây dựng các Object lớp trên, như textbox, comment, Hightlight, Paint, File Attachment. Các công cụ này nằm ở lớp trên tất cả các dạng văn bản. Để sử dụng chức năng “textbox”, bạn click vào nút textbox, rồi rê chuột định một vùng textbox trên trang. Công cụ Note sẽ để lại những ghi chú và lời nhắn cũng với một cách sử dụng tương tự. Công cụ Hightlight, cho phép dánh dấu sáng màu những vùng văn bản quan tâm trên tài liệu. Để sử dụng, chọn công cụ, giữ chuột trái và rê chuột qua vùng văn bản cần đánh dấu. Công cụ Paint là một chương trình Paintbrush thu nhỏ.
Tại mỗi bộ công cụ (đại diện bằng một nút bấm) có hình mũi tên đen chỉ xuống, click vào đó, bạn sẽ thấy nhiều công cụ khác cùng loại. Ví dụ như, khi click vào Pencil, bạn sẽ tìm thấy thêm công cụ vẽ hình khối, vẽ đường thẳng… Công cụ attach cho phép bạn chèn một tập tin bất kỳ dưới dạng một icon, hay một đoạn âm thanh vào tập tin PDF. Doubleclick vào tập tin đồng nghĩa với việc ra lệnh cho máy thực thi tập tin đó.
3. Một số lưu ý khác
Các thiết lập cho tập tin PDF xuất ra hay chuyển định dạng có thể được truy xuất thông qua phần “Nitro Settings”. Bạn có thể định loại trang, làm bookmark, định chế bảo mật, độ nén... chỉ bằng cách click vào phần “Nitro PDF Setting”, biểu thị bằng một menu hay một icon nằm trong nhóm icon mà Nitro PDF đã đưa thêm vào các chương trình soạn thảo, sau đó chọn tiếp một trong các phần “Links”, “Comment”,”Bookmark”, hoặc “Advance Settings”…
Để bảo mật cho tài liệu, nếu convert từ trình soạn thảo khác bạn có thể vào phần Settings -> Advance Settings -> PDF Settings để thiết lập, hoặc vào Documents -> Properties -> Documents Security trong Nitro PDF để thiết lập. Đây là hình thức bảo mật bằng chứng thực, với khả năng hạn chế quyền in ấn, sao chép, comment của người dùng.
Nitro PDF còn hỗ trợ hình thức bảo mật bằng chữ ký điện tử. Bạn sẽ dùng một file bất kỳ, có thể là một đoạn mã, văn bản, hình ảnh làm chữ ký riêng cho mình, gọi là Digital ID. Nitro PDF sẽ gán Digital ID đó vào chữ ký để chắc rằng, bạn đúng là chủ nhân thật sự của tài liệu này. Bạn có thể tìm hiểu cách thức dùng Digital sign bằng cách vào Documents ->Digital Signatures -> Sign Documents.
Cửa sổ Organizer chứa hầu hết các thuộc tính của tất cả thao tác của Nitro PDF. Để tiện việc thao tác, bạn có thể ẩn hay hiện của sổ này bằng thao tác: View -> Organizer Panel -> Show/Hide.(theo tuoitre)
==================
Nitro PDF Professional is a high-quality, affordable PDF creation and editing application that puts the full power of PDF within everyone's reach. In addition to providing the basics — powerful, robust PDF creation at an extremely affordable price — Nitro PDF Professional includes the full range of top-shelf PDF functionality, opening up new vistas for current and new users of PDF.
Nitro PDF Professional is built from the ground up as the perfect PDF product for business and enterprise, combining an extremely competitive price with a no-compromises feature set that gives users the power to organize, edit, secure and create PDF.
Create, view & edit all of your PDF documents and gain full control over your PDFs with just the one application. Create PDF from Microsoft Office with one click and easily convert more than 200 file types to PDF. Copy, edit, and insert text, graphics and whole pages. Add automatic page numbering, date- and time-stamps. Add navigational aids like bookmarks and hyperlinks. For business users, Nitro lets you: markup and review documents using sticky notes, highlighting, and comments. Configure security settings, and control others' ability to print, edit, and/or copy your work.
Create and share
PDF is all about sharing information. You can send someone a PDF file and know they'll be able to view it correctly, no matter what kind of computer they have or what software they use. Nitro PDF Professional gives you the tools to create PDF from scratch, by converting existing files or from within any application that can print.
• Easy PDF Creation. Create PDF files with a single click from within Microsoft® Office applications, by converting from any of over 200 different file types, or by using the bundled Print-to-PDF printer driver.
• Create and edit compilation PDFs. Combine different files and file types into a single PDF file for convenient distribution. Add, remove and shuffle pages, or insert pages from other PDFs.
• Convert to Word. Convert PDF files back to Microsoft® Word format for easier editing and copying.
Edit PDF files
Nitro PDF Professional also gives you the ability to edit existing PDF files — so you don't have to go back to the original files if you want to make changes or corrections. You can also enhance your PDFs with an extensive range of interactive features.
• Directly edit text and images. Use intuitive editing tools to directly insert or edit text and images in PDF files.
• Stamps and watermarks. Apply stamps and watermarks to single or multiple pages - mark documents as approved, add letterheads, company logos, footers, and more.
• Intelligent stamps. Add page numbers, date stamps and Bates numbers to PDF files, with control over font, positioning, and more.
• Add enhancements and interactive features. Insert and modify the full range of PDF navigational and interactive features — links, bookmarks, buttons, hyperlinks, and JavaScript.
Intuitive commenting and review
The built-in review and collaboration features of PDF offer an alternative to ad-hoc email or paper-based processes that is light years ahead. With PDF the entire collaboration process is electronic, so nothing gets lost and all feedback stays organized.
• Intuitive tools. Add feedback in familiar and intuitive ways with sticky notes, highlighters, underlines, and more.
• Nothing gets lost. Comments and feedback are attached directly to the material being commented on, so nothing gets lost. And commenting is non-destructive — the original material remains intact for later reference.
• Organize feedback. Nitro PDF Professional's Comments Panel automatically keeps feedback organized, allowing you to see all commentary at a glance and to sort it by contributor, comment type, page, date submitted, and color.
Secure your work
The built-in security features of PDF give you exceptional control over the PDF files you create: encrypt files to prevent unauthorized access, restrict sensitive operations, and more.
• Encryption. Password-based PDF security encrypts the entire contents of your PDF files using the DES or AES algorithms, guarding against disclosure of sensitive information in the case of loss or theft.
• Set permissions. You choose what others can and can't do with your PDF files — document viewing, printing, editing, and copying can all individually be turned on or off, or secured with a password.
New in version 5.3.1:
* Create and apply digital signatures to your PDF files.
* Advanced image editing, including inserting, cropping, rotating, downsampling, replacing, extracting, and more.
* Export files for re-use in Microsoft Word, Corel WordPerfect, Open Office, and more.
* Extract all text and images.
* Batch processing for all exporting and Bates numbering features.
* Full support for Chinese, Korean, Japanese (CJK) and Central European (CE) fonts.
* Text Box and Call Out commenting tools for text-based feedback.
* 'Getting Started' help for new Nitro PDF Professional users.
* Email documents and forms from Nitro Pro.
Bài của Mr.Vodka - megasharesvn.com
Recent Comments